Společnost Softici s.r.o. respektuje vaše soukromí, a proto zveřejňuje tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen "prohlášení"). Zásady uvedené v tomto prohlášení se vztahují na zákazníky společnosti Softici s.r.o. (dále jen "Klienti") a na další subjekty uvedené v tomto prohlášení. Toto prohlášení poskytuje informace o vašich právech na soukromí a našem závazku chránit vaše osobní údaje. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro poskytování služeb našim Klientům. Nepoužívejte prosím naše webové stránky nebo naše služby, pokud nesouhlasíte se zásadami zpracování osobních údajů uvedenými v tomto prohlášení. Více informací o našich zásadách ochrany soukromí najdete v našich Všeobecných obchodních podmínkách, sekce zásady ochrany soukromí.
Společnost Softici s.r.o., se sídlem Jiráskova 297/14, Hodolany, 779 00 Olomouc, identifikační číslo: 08158959, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 78536 (dále jen "Softici s.r.o."). Softici s.r.o. poskytuje technické a softwarové služby a vytváří své vlastní softwarové produkty (dále jen "Služby"). Povaha a rozsah poskytovaných Služeb mohou být aktualizovány a změněny v budoucnu. Pokud by taková změna mohla mít významný dopad na toto prohlášení, prohlášení bude aktualizováno.
Toto prohlášení je zveřejněno podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, Obecného nařízení o ochraně údajů (dále jen "GDPR").
Ve vztahu ke zpracování údajů může být Softici s.r.o. v pozici správce údajů, když určujeme účel a prostředky zpracování vašich údajů, nebo v pozici zpracovatele údajů, když náš Klient nebo třetí strana působí jako správce údajů. Toto Prohlášení poskytuje informace o zpracování údajů v obou možných situacích.
Osobní údaje lze definovat jako informace, které nám umožňují identifikovat vás jako osobu. Osobními údaji jsou například e-mailová adresa, celé jméno, adresa, jakož i další kousky informací uvedených níže v tomto prohlášení (dále jen "Údaje"). Zpracování údajů je nezbytné pro poskytování našich Služeb. Softici s.r.o. nemá jmenovaného úředníka pro ochranu údajů.
Softici s.r.o. zpracovává Údaje související s uchazeči o zaměstnání, našimi Klienty a všemi osobami, které navštěvují naše webové stránky. Softici s.r.o. bude považována za správce údajů ve vztahu k tomuto účelu.
Také zpracováváme údaje třetích stran poskytnuté naším Klientem nebo třetí stranou na základě jejich pokynů v pozici zpracovatele údajů. Zpracované Údaje udržujeme aktuální ve spolupráci s relevantními subjekty.
Softici s.r.o. působí jako správce údajů, když společnost určuje účel a prostředky zpracování vašich Údajů. Jsme v pozici správce údajů, když zpracováváme Údaje o uchazečích o zaměstnání, našich Klientech, kontaktních osobách a všech osobách, které navštěvují naše webové stránky. Poskytování vašich Údajů je povinné pro účel plnění smlouvy, dodržování právní povinnosti nebo pro účel našeho oprávněného zájmu, o kterém se domníváme, že není v rozporu s vašimi právy na soukromí. Bez Údajů poskytnutých pro tyto účely bychom nebyli schopni poskytovat naše Služby. Není potřeba výslovného souhlasu v případě zpracování Údajů pro tyto účely.
Jako správce údajů zpracováváme vaše Údaje na základě právních ustanovení nebo vašeho souhlasu, a když zpracováváme vaše Údaje pro účel našeho oprávněného zájmu. Rozsah zpracovávaných Údajů závisí na účelu zpracování Údajů. Údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu pro následující účely:
Zpracováváme vaše Údaje k identifikaci vás jako Klienta a k poskytování Služeb, které jste objednali. Také zpracováváme Údaje pro správu fakturačních a platebních záležitostí souvisejících s používanými Službami.
Zpracováváme a ukládáme Údaje týkající se používaných Služeb a naší vzájemné komunikace za účelem zlepšení vašich zákaznických zkušeností a našich Služeb, včetně nabídek našich Služeb. Pokud smluvní jednání mezi Softici s.r.o. a Klientem nekončí uzavřením smlouvy, jsme oprávněni uložit Údaje týkající se potenciálního Klienta na období pěti let od ukončení jednání. Jsme povinni smazat nebo anonymizovat Údaje po uplynutí pětileté lhůty.
Zpracováváme a ukládáme vaše Údaje za účelem dodržování požadavků zákona.
Zpracování Údajů na základě vašeho souhlasu není nezbytné pro plnění smlouvy nebo dodržování právní povinnosti, ale umožní nám to zlepšit naše služby a informovat naše Klienty o nabídkách, které jsou pro ně relevantní. Zpracováváme Údaje na základě vašeho souhlasu, pokud jste uchazeč o zaměstnání, za účelem vyhodnocení vašeho potenciálu stát se naším zaměstnancem. Zpracováváme Údaje poskytnuté uchazeči o zaměstnání v jejich životopisech a Údaje získané v naší vzájemné komunikaci během výběrového řízení. Pokud výběrové řízení nekončí ustanovením pracovního vztahu, vaše Údaje budou uloženy na období pěti let od ukončení výběrového řízení nebo naší vzájemné komunikace s tím související. Jsme povinni smazat nebo anonymizovat Údaje po uplynutí pětileté lhůty. Také zpracováváme Údaje na základě vašeho souhlasu pro marketingové účely. Souhlas se zpracováním Údajů je dobrovolný a může být kdykoli odvolán v souladu s podmínkami uvedenými níže v tomto prohlášení. Odvolání souhlasu neovlivňuje zpracování Údajů pro různé účely jakýmkoli způsobem.
Máte právo odmítnout příjem našich marketingových komunikací podle pokynů uvedených v každé takové komunikaci. Také můžete změnit své preference ve vašem zákaznickém informačním systému nebo nás kontaktovat prostřednictvím naší e-mailové adresy uvedené v tomto prohlášení.
Údaje jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu po dobu potřebnou k splnění účelu jejich zpracování. Tato doba je stanovena právními ustanoveními nebo tímto prohlášením. Po příslušné době jsou Údaje smazány nebo anonymizovány. Hlavní doby jsou uvedeny v tomto prohlášení.
Softici s.r.o. sbírá Údaje přímo od Klientů nebo jiných osob s nimi spojených. Zpracované Údaje jsou buď poskytnuty Klienty, nebo vytvořeny používáním našich Služeb. Pokud navštívíte naše webové stránky nebo pokud od vás obdržíme e-mail, budeme používat cookies a další sledovací technologie za účelem zlepšení vašich zkušeností a našich Služeb. Údaje mohou být také sbírány ze sociálních médií, veřejných zdrojů a marketingových partnerů Klienta nebo našich vlastních.
Softici s.r.o. používá některé sledovací technologie pro shromažďování Údajů o vašich pohybech na našich webových stránkách a vaší komunikaci s námi.
Pokud máte cookies povoleny ve vašem prohlížeči, sbíráme Údaje z cookies umístěných na našich webových stránkách za účelem zlepšení provozu našich webových stránek a jejich marketingového potenciálu. Dáváte svůj souhlas se shromažďováním údajů z cookies povolením cookies v nastavení vašeho prohlížeče. Můžete omezit používání cookies v nastavení vašeho prohlížeče nebo jiným způsobem. Pokud zakážete nebo omezíte používání cookies v nastavení vašeho prohlížeče nebo jiným způsobem, je možné, že takové omezení bude mít negativní dopad na fungování našich webových stránek. Cookies používáme například pro účely analýzy dat se službami Google analytics.
Softici s.r.o. nezpracovává citlivé Údaje v pozici správce údajů. Softici s.r.o. může zpracovávat následující typy Údajů:
Jsme povinni respektovat časové limity podle právních ustanovení a jsme oprávněni uložit vaše Údaje po dobu potřebnou k splnění jejich účelu. Jsme oprávněni uložit některé Údaje našeho Klienta (kontakt, osobní a identifikační údaje, naše vzájemná komunikace, Údaje související s poskytovanými Službami) po dobu poskytování našich Služeb (po celou smluvní dobu) a poté po dobu přiměřenou k ochraně našich práv, k uplatnění práv z vadného plnění a odpovědnosti za způsobenou škodu. Pokud nám je dán souhlas se
zpracováním Údajů, budeme vaše Údaje ukládat po dobu deseti let, pokud váš souhlas nebude dříve odvolán. Údaje mažeme nebo anonymizujeme po uplynutí této doby. Odvolání takového souhlasu nemá žádný vliv na Údaje zpracované pro jiné účely. Doba zpracování Údajů může být také upravena jinými ustanoveními tohoto prohlášení.
DPH faktury a další účetní doklady související s poskytovanými Službami vystavené Softici s.r.o. jsou uchovávány po dobu deseti let od jejich vystavení v souladu s právními ustanoveními. Informace související s poskytovanou Službou týkající se účetních dokladů jsou uchovávány po dobu deseti let od zániku smlouvy. Jsme povinni smazat nebo anonymizovat Údaje po uplynutí příslušné doby.
Když zpracováváme údaje třetí strany poskytnuté naším Klientem nebo třetí stranou na základě jejich pokynů, jsme v pozici zpracovatele údajů. Softici s.r.o. neurčuje účel a prostředky zpracování údajů v takové situaci. Klient, který je v pozici správce údajů, je povinen posoudit a určit všechna rizika, zajistit, aby subjekty údajů byly dobře informovány, a také poskytnout právní základy a dokumenty pro zpracování údajů v souladu s právními ustanoveními. Klient, který je v pozici správce údajů, je také povinen spolupracovat se Softici s.r.o. za účelem ochrany vašich Údajů.
Softici s.r.o. chrání vaše Údaje standardními postupy a technologiemi. Zabezpečujeme vaše Údaje technickými a organizačními opatřeními ve formě prevence před zneužitím, virovými útoky, neoprávněným přístupem, ztrátou, smazáním, porušením vašich Údajů a práv, neoprávněnou publikací a jinými porušeními bezpečnosti, vzhledem k současnému obecnému stavu technologického vývoje. Nejsme však schopni plně zabezpečit vaše Údaje bez vaší spolupráce, a proto vás žádáme, abyste nám pomohli zlepšit bezpečnost tím, že budete udržovat vaše uživatelské informace, včetně vašeho hesla, v tajnosti a dodržováním standardních bezpečnostních opatření. Informace o našich bezpečnostních opatřeních najdete v následujících článcích.
Vaše Údaje jsou uloženy v pracovním prostředí, které je přístupné pouze zaměstnancům Softici s.r.o. a zpracovatelům údajů, pro které jsou Údaje nezbytné ke spolupráci se Softici s.r.o. Bezpečnostní a technická opatření byla nastavena k zabezpečení úložiště Údajů v elektronické i fyzické formě. Uživatelské účty na webových stránkách Softici s.r.o. jsou chráněny vaším uživatelským jménem a heslem, které ověřují vaši identitu. Naše systémy jsou pravidelně aktualizovány a zabezpečeny zálohami. Zaměstnanci Softici s.r.o. jsou informováni o základních bezpečnostních opatřeních pro Údaje a jsou vázáni důvěrností ohledně Údajů, ke kterým mají přístup v rámci svého zaměstnání.
Softici s.r.o. nesdílí vaše Údaje s jinými správci údajů.
Některé veřejné orgány mohou požadovat vaše osobní Údaje. Ochrana vašich Údajů je omezena v takových případech, kdy jsme povinni informovat a spolupracovat s veřejnými orgány podle právních ustanovení a požadavků orgánů činných v trestním řízení. Vaše Údaje poskytneme veřejným orgánům pouze v případě potřeby.
V některých případech používáme služby třetích stran k poskytování našich vlastních Služeb a plnění našich povinností. Třetí strany v pozici zpracovatelů údajů, kterým jsou vaše Údaje poskytnuty, jsou povinny zpracovávat a uchovávat vaše Údaje podle účelu a prostředků stanovených Softici s.r.o. Třetí strany v pozici zpracovatelů údajů jsou vázány důvěrností ve vztahu k vašim Údajům. Softici s.r.o. používá především služby dopravců, advokátů, auditorů, marketingových a jiných expertů jiných společností poskytujících registrace internetových domén, webhosting, server a cloudové služby. Také spolupracujeme s třetími stranami a poskytujeme jim vaše Údaje pro účely analýzy našich webových stránek, technického provozu našich Služeb, poskytování platební brány a organizace firemních akcí. Softici s.r.o. odesílá vaše Údaje do třetích zemí (mimo EU) nebo mezinárodním organizacím za účelem poskytování poštovních služeb (Mailchimp pro přenos marketingových komunikací).
Pokud máte pocit, že zpracování nebo ukládání vašich Údajů je v rozporu s právními ustanoveními nebo tímto prohlášením, můžete nás kontaktovat. Pokud tomuto prohlášení plně nerozumíte, můžete nás kontaktovat. K uplatnění vašich Údajů můžete také požádat o přehled všech vašich Údajů, které zpracováváme. Také nás můžete písemně požádat o opravu nepřesností ve vašich Údajích, o smazání některých vašich Údajů nebo o omezení zpracování nebo ukládání Údajů v souladu s tímto prohlášením a dalšími podmínkami souvisejícími s poskytovanými Službami. Jste oprávněni podat písemnou stížnost orgánu souvisejícímu se zpracováním a ukládáním Údajů Softici s.r.o. Stížnosti a dotazy jsou považovány za důvěrné. V takových situacích vám poskytneme dostatečné vysvětlení a navrhneme řešení jakéhokoli problému, který můžete mít. Softici s.r.o. prohlašuje, že nebudete kromě možných výjimek předmětem automatického rozhodování s právními důsledky bez individuálního lidského posouzení. Máte právo na přenositelnost údajů. Máte právo podat stížnost ohledně našeho zpracování vašich Údajů kdykoli u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním Údajů pro účely marketingové komunikace kdykoli odesláním písemné žádosti na naši kontaktní adresu, změnou nastavení vašeho účtu nebo podle pokynů uvedených v marketingových komunikacích.
Pokud svůj souhlas neodvoláte, zůstává platný po dobu používání našich Služeb a poté po dobu pěti let od ukončení používání Služeb. Nemůžete odmítnout příjem administrativních komunikací od Softici s.r.o. týkajících se používaných Služeb a vašich objednávek.
Toto prohlášení lze najít na našich webových stránkách. Klienti budou informováni o důležitých aktualizacích tohoto prohlášení předem prostřednictvím oznámení. Toto prohlášení nabývá platnosti a účinnosti dne 20. prosince 2019.
Naše kontaktní adresy jsou:
Softici s.r.o.
identifikační číslo: 08158959
sídlo Jiráskova 297/14, Hodolany
779 00 Olomouc
Česká republika
info@softici.cz
koci@softici.cz
dojcar@softici.cz